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功能說明 / 建議待辦

建議待辦

系統會根據你的客戶互動自動產生建議行動,幫你掌握下一步該做什麼。


1什麼是建議待辦?

建議待辦是系統自動產生的推薦行動。當系統偵測到特定事件(例如新客戶聯絡、帶看完成等), 就會建立一筆建議,放在你的佇列裡等你確認。你可以選擇「建立」把它變成正式的待辦,或「忽略」跳過它。

說明建議待辦不會自動執行任何動作,都是等你確認後才會生效。你可以安心地在方便的時候統一處理。

2建議來源

系統目前支援以下 5 種建議觸發條件:

建議類型

建議類型

新客戶首次聯絡

有新客戶透過 LINE 聯絡你

帶看後回訪

帶看完成後建議安排回訪

高分配對推薦

客戶需求與房源高度配對

收藏房源加入物件

收藏房源建議加入我的物件

LINE 房源偵測

客戶透過 LINE 傳送的房源連結

3接受或忽略建議

進入「建議待辦」頁面,你會看到所有待處理的建議。 每筆建議都有「建立」和「忽略」兩個選項。

建議待辦

建議待辦

建議待辦

4 筆待處理

新客戶首次聯絡2 小時前

聯繫新客戶:陳小姐

陳小姐剛透過 LINE 傳送了第一則訊息

帶看後回訪昨天

安排回訪:王大明

3/22 帶看信義區松仁路物件後,建議 3 天內回訪

高分配對推薦昨天

推薦房源給李小美

大安區仁愛路物件與李小美需求配對度 92%

LINE 房源偵測2 天前

確認收藏房源:591 連結

李小美傳送的 591 房源已自動收藏,等待確認加入我的物件

點「建立」後,系統會自動幫你建立一筆正式的待辦事項。 點「忽略」則該建議會從佇列中移除。

4批次處理

如果建議數量較多,你可以使用頁面上方的批次按鈕,一次處理所有待確認的建議。

批次操作

批次操作

4 筆待處理

批次建立會把所有待處理的建議一次轉為正式待辦

小技巧建議在每天開工時花幾分鐘看一下建議佇列,把該處理的一次搞定。

5自動過期

建議會在產生後 7 天 自動過期。 過期的建議不會變成待辦,也不需要你手動處理。系統會自動清除,避免佇列堆積太多過時的建議。

過期提示

過期提示

聯繫新客戶:張先生

已過期 — 超過 7 天未處理

過期的建議會自動從佇列中移除

注意如果有重要的建議不想錯過,建議在到期前處理。你也可以在設定中調整通知,讓系統在建議即將過期時提醒你。

常見問題

建議待辦和一般待辦有什麼不同?

建議待辦是系統自動產生的推薦行動,需要你確認後才會變成正式待辦。一般待辦則是你手動建立或系統自動建立的確定任務。

忽略建議之後還能找回來嗎?

忽略的建議會從佇列中移除,無法直接還原。不過如果相同的觸發條件再次發生,系統可能會再產生新的建議。

可以關閉某種類型的建議嗎?

目前無法個別關閉特定類型的建議。如果某類建議對你不實用,直接忽略即可。

建議過期後會通知我嗎?

過期的建議會自動從佇列移除,不會另外通知。建議養成每天檢查的習慣,避免錯過重要的行動建議。