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功能說明 / 客戶

管理客戶

管理客戶頁面可以幫你快速找到、篩選、歸檔你的所有客戶資料。


1搜尋客戶

在客戶列表最上方有一個搜尋框,輸入姓名電話號碼的關鍵字,系統會即時篩選出符合的客戶。不用按 Enter,打字的同時就會更新結果。

搜尋客戶

搜尋客戶

客戶

共 5 位客戶

王大明新客戶
0912-345-678
王美玲已帶看
0978-123-456

顯示 2 筆結果

2批次歸檔

點擊上方的「批次」按鈕,就可以進入批次模式。勾選你想歸檔的客戶,再點「歸檔」即可。歸檔後的客戶不會出現在主列表,但資料不會被刪除。

批次歸檔

批次歸檔
已選取 2 位客戶
陳志明
0955-111-222
林淑芬
0966-333-444
黃建宏
0933-555-666
說明歸檔不等於刪除!歸檔的客戶資料會保留在系統裡,你隨時可以到「已歸檔」分頁把他們恢復回來。

3永久刪除

在「已歸檔」分頁中,你可以批次選取已歸檔的客戶,然後點擊紅色的「永久刪除」按鈕。只有已歸檔的客戶才能永久刪除,這是一個安全機制。刪除後資料無法復原,系統會要求你確認。

永久刪除

永久刪除
全部已歸檔
已選取 2 位客戶
張家豪
0911-222-333
李佳穎
0922-444-555
注意永久刪除後資料無法復原!建議只在確定不再需要這些客戶資料時才使用。平常用「歸檔」就好。

4匯入匯出

如果你手上有一份 Excel 或 CSV 的客戶名單,可以用「匯入」功能一次大量建檔。也可以把目前的客戶資料「匯出」成 CSV 檔案,方便備份或交接。這是付費方案才有的功能。

匯入匯出

匯入匯出

客戶

共 12 位客戶

匯入格式:CSV 檔案,第一列為欄位名稱

必要欄位:姓名、電話

可選欄位:需求區域、預算、備註

小技巧匯入前建議先下載範本檔案,確認格式正確,才不會匯入失敗。

客戶 30 秒小抄

進到任何一位客戶的詳情頁,最上方會看到一張「30 秒小抄」。這是系統根據你跟客戶的互動紀錄(需求、LINE 對話、帶看)整理出來的重點卡。下次跟客戶見面、撥電話前花 30 秒看完,就能快速進入狀況,不用翻所有歷史紀錄。

什麼時候會顯示?與客戶互動至少 3 次並有填寫需求偏好後,系統會提供「產生小抄」按鈕。

什麼時候會更新?當客戶有新的對話或帶看紀錄累積到一定程度,小抄會顯示「有新資料」,點「更新」就能重新整理。

內容包含什麼?一句話描述、購屋需求、個性判斷、下一步建議。


LINE 訊息自動整理需求

客戶透過 LINE 傳訊息告訴你他的需求時(例如「我想找大安區三房的房子」),系統會在背景自動分析這些訊息,並協助你更新客戶資料:

會自動加上:新的偏好區域(例如客戶提到「信義區」,就會加到該客戶的偏好區域裡,不會覆蓋原本的)。

會提醒你確認:預算、房數、建築類型等較重要的欄位,會以「系統提醒」的形式出現,由你判斷是否要套用到客戶資料。

不會亂動:已經填寫過的欄位系統不會自動蓋掉,只會針對空白欄位做建議。

小技巧想看系統從 LINE 抓到什麼,到客戶詳情頁的互動時間軸就能找到「系統從 LINE 訊息自動更新偏好」的紀錄。

常見問題

歸檔後的客戶要怎麼找回來?

在客戶列表切換到「已歸檔」分頁,找到想恢復的客戶,點「恢復」就會回到主列表。

永久刪除和歸檔有什麼不同?

歸檔只是隱藏,資料還在,隨時可以恢復。永久刪除則會真的移除資料,無法復原。建議先歸檔觀察一段時間,確定不需要了再永久刪除。

匯入 CSV 有數量上限嗎?

每次匯入最多 500 筆。如果你的名單更多,可以分批匯入。

搜尋的時候可以找備註裡的文字嗎?

目前搜尋只支援姓名和電話號碼。備註搜尋功能我們會在後續版本加入。