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日常情境

團隊協作

多人一起用 Clozync 時,怎麼分工合作,讓團隊效率最大化。


1邀請成員

到「設定 → 成員管理」, 輸入同事的電子信箱送出邀請。對方收到邀請信後,點擊連結就能加入你的工作區。

邀請成員

邀請成員

邀請新同事

kevin.chang@example.com
業務 (Agent)

2分配角色

每個成員都有一個角色,決定他能做什麼事。合理的角色分配能讓團隊運作更順暢。

店長 (Owner)

通常是店長或老闆。擁有最高權限,可以管理方案、帳單、移除成員。一個工作區只有一位店長。

管理員 (Admin)

店裡的資深同事或主管。可以邀請/管理成員,編輯所有資料,但不能動方案和帳單。

業務 (Agent)

一般業務同仁。可以新增和編輯客戶、房源、帶看,但不能管理成員。

助理 (Assistant)

行政助理。可以查看所有資料,但只能編輯、不能刪除。適合需要看資料但不需要完整操作權限的人。

3共享中心

同一個工作區裡,所有成員都可以看到彼此建立的房源。 這表示你同事新增了一間房源,你的客戶如果需求符合,你就可以直接帶看,不用再重新建檔。

共享中心列表

共享中心列表

房源

信義區豪華三房
3,280 萬建立者:陳怡君
大安區電梯兩房
1,880 萬建立者:吳立偉
中山區全新套房
980 萬建立者:林佳玲

4查看團隊業績

到「業績報表」可以看到整個團隊的業績, 也可以切換查看每個成員的個人表現。店長和管理員可以看到所有人的數據。

團隊業績

團隊業績

本月團隊業績

團隊總成交金額

15,240 萬

個人排行

1
陳怡君

3 筆成交

8,560 萬
2
吳立偉

2 筆成交

4,200 萬
3
林佳玲

1 筆成交

2,480 萬
說明所有成員都能看到彼此的客戶和房源,適合開放式團隊。如果你需要限制某些資料的可見性,目前需要使用不同的工作區來隔離。

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